Ablaufdiagramm erstellen excel

Möchten Sie anhand einer Excel-Arbeitsmappe automatisch ein detailliertes, professionelles Visio-Flussdiagramm erstellen? Hierzu können Sie die Datenschnellansichtsvorlagen verwenden. Jeder Vorlage ist eine Excel-Arbeitsmappe zugeordnet, die zum Konvertieren von Prozessdaten in ein Flussdiagramm in Visio verwendet wird. Sie können auch Ihre eigene benutzerdefinierte Excel-Vorlage verwenden, Shapes im Assistenten für das Erstellen von Diagrammen aus Daten Excel-Daten zuordnen und das Diagramm automatisch erstellen. Sie können sogar in Excel zusätzliche Datenspalten hinzufügen, die in Visio-Shape-Daten umgewandelt werden. Visio unterstützt auch die bidirektionale Synchronisierung zwischen dem Visio-Diagramm und der Excel-Arbeitsmappe. Sie können das Flussdiagramm nicht nur erstellen, indem Sie Daten in Excel bearbeiten und das Diagramm in Visio aktualisieren, sondern auch Änderungen am Visio-Diagramm vornehmen und dann die Excel-Daten aus dem Diagramm aktualisieren. Die Möglichkeit, die Daten schnell Ansichtsvorlagen zu verwenden, ist nur in Verbindung mit Visio Plan 2 verfügbar.

Ablaufdiagramm erstellen in Excel: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Klicken Sie zum Hinzufügen eines Bilds in dem Feld, dem Sie es hinzufügen möchten, auf das Bildsymbol , wählen Sie das Bild aus, das Im Diagramm angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf Einfügen. Hinweis: Wenn der Textbereich nicht angezeigt wird, klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf auf Textbereich. Kopieren Sie Text von einem anderen Speicherort oder aus einem anderen Programm, klicken Sie im Textbereich auf [Text] , und fügen Sie dann den Text ein. Hinweis: Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie diese Option verwenden, nachdem Sie alle gewünschten Felder hinzugefügt haben. Klicken Sie auf das bereits vorhandene Feld, das der Position am nächsten ist, an der Sie das neue Feld hinzufügen möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Grafik erstellen auf den Pfeil neben Form hinzufügen. Wenn die Registerkarte Entwurf nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie die SmartArt-Grafik ausgewählt haben. Klicken Sie auf Form danach hinzufügen , um ein Feld auf der gleichen Ebene wie das ausgewählte Feld, aber dahinter, einzufügen.

So erstellen Sie ein Ablaufdiagramm mit Excel

Das Zeichnen eines Flussdiagramms und dessen Darstellung mit Edraw in Excel ist super einfach. Es verfügt über ein spezielles Flussdiagramm-Toolkit mit professionellen Werkzeugen, Symbolen und Vorlagen, die auf Flussdiagramme zugeschnitten sind. Dazu fügen Sie Symbole aus der vordefinierten Bibliothek hinzu und ergänzen weitere Formen, indem Sie auf schwebende Schaltflächen klicken. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Datei mit einem weiteren Klick auf die Schaltfläche Exportieren in das Excel XLSX-Format konvertieren, sodass alles perfekt angezeigt wird. Edraw funktioniert nicht nur auf Mac OS, sondern auch auf PC und Linux. Software zur Erstellung von Flussdiagrammen in Excel herunterladen. Das Flussdiagramm ist eine visuelle Dokumentation, die zeigt, wie die einzelnen Schritte eines Prozesses zusammenpassen. Jeder Schritt im Prozess wird durch ein bestimmtes Symbol dargestellt, und die Symbole sind durch Pfeile miteinander verbunden, die die Flussrichtung des Prozesses anzeigen. Das Flussdiagramm ist hilfreich, um einen Prozess zu verstehen, zu definieren und zu analysieren.

Excel-Tutorial: Professionelles Ablaufdiagramm erstellen

Mit einem Raster wird die Erstellung von Fluss- und anderen Diagrammen in Excel ein wenig einfacher. Dieser Schritt ist aber nicht erforderlich, wenn Sie Erfahrung mit Excel haben. Durch die Formatierung eines Rasters ändern Sie die Spaltenbreite, damit Spalten die gleiche Breite wie die Standardzeilenhöhe haben, wodurch sich hinzugefügte Formen einheitlicher und besser proportionieren lassen. Es ist wichtig, dass Sie das Seitenlayout in Ihrem Excel-Tabellenblatt formatieren, bevor Sie ein Flussdiagramm erstellen. So können Sie Ihre Inhalte besser darstellen und das Kopieren dieser Inhalte in andere Microsoft-Anwendungen wird viel einfacher. Bitte achten Sie beim Ändern des Designs über den Seitenlayout-Tab unbedingt darauf, dass hierdurch nicht nur Schriftart und Farben sondern auch die Zeilenhöhe und Spaltenbreite angepasst werden, was sich auf die Anzahl an Formen pro Seite auswirkt. SmartArt-Grafiken sind vordefinierte Formengruppen mit integriertem Design und eingebauter Logik. Formen sind einzelne Objekte, die zu Tabellenblättern hinzugefügt und dort bearbeitet werden können.